В 2026 году импорт товаров из Китая остается рабочей схемой для бизнеса и частных закупок, но почти всегда упирается в два вопроса: какие документы и сертификат нужны под ваш ТН ВЭД, и как безопасно оплатить поставку, чтобы банк и таможня не «развернули» сделку.
Этот гайд для тех, кто ввозит оборудование, комплектующие или потребительские товары из Китая и хочет пройти таможенное оформление без лишних простоев, штрафов и возвратов платежей. По ходу разберем: как найти поставщика, как оформить контракт на поставку, что учитывать по Инкотермс, доставке из Китая и сертификации товаров.
Как оплатить импорт товаров из Китая и сертификацию товаров без задержек
Как оплатить импорт товаров из Китая через банк для таможенного оформления
Классический вариант для юрлиц и ИП это банковский перевод поставщику (обычно SWIFT или альтернативные корсчета), с контрактом, инвойсом и спецификацией. В реальности ключевой момент не «отправить деньги», а подготовить пакет под валютный контроль и последующую растаможку.
Что обычно требуется банку и потом пригодится на таможне:
- внешнеторговый контракт и приложения (спецификации)
- инвойс, packing list
- условия поставки (Инкотермс), данные по фрахту и страховке
- реквизиты получателя и назначение платежа, совпадающее с документами
Если вы ввозите оборудование, заранее проверьте, какие стандарты нужно соблюдать по вашей группе товаров: для части станков и электротехники могут потребоваться декларация о соответствии ТР ТС/ЕАЭС, сертификат, иногда протоколы испытаний.
Как оплатить доставку из Китая и логистику из Китая альтернативными вариантами
Альтернативы чаще выбирают, когда прямой банковский платеж сложно провести или нужно разделить оплату: отдельно за товар, отдельно за логистику из Китая, отдельно за услуги агента.
Подходы, которые обычно используют:
- оплата через торгового агента или экспортера, который выставляет документы на вашу компанию
- расчеты в дружественных валютах по согласованным с банком маршрутам
- сервис международных платежей для расчетов с китайскими контрагентами, если важно снизить риск возврата платежа и сохранить прозрачные документы под таможню
Например, realpay.tech используют как один из вариантов международных платежей, когда нужно оплатить поставку в Китай с понятным подтверждением операции и корректным назначением платежа под контракт.
Пошаговая инструкция по сертификации товаров из Китая и таможенному оформлению
Пошаговая инструкция по сертификации товаров из Китая: подготовка документов
- Определите точный ТН ВЭД.
От него зависят пошлина, НДС, возможный акциз, а также требования по сертификации. Ошибка в коде часто стоит дороже, чем услуги брокера.
- Проверьте, нужна ли сертификация товаров.
Для разных категорий это может быть:
- декларация о соответствии ЕАЭС
- сертификат соответствия
- госрегистрация (для отдельных групп)
- Соберите базовый пакет документов.
Обычно запрашивают: контракт, инвойс, спецификацию, описание товара, техдокументацию, фото, маркировку, сведения о производителе. Для оборудования часто нужны паспорт изделия, руководство, схемы, параметры питания.
- Согласуйте логистику и условия Инкотермс.
Чтобы корректно рассчитать стоимость, заранее фиксируйте: кто платит фрахт, кто страхует, где переход рисков. Это влияет на таможенную стоимость и платежи.
- Заранее посчитайте экономику.
Для задач уровня «как рассчитать стоимость» смотрите на набор: цена товара + доставка из Китая + фрахт + страховка + пошлина + НДС + услуги брокера/склада. По станкам и оборудованию отдельно уточняют «какие пошлины на станки» именно по вашему ТН ВЭД.
Пошаговая инструкция по таможенному оформлению: проведение операции
- Выберите поставщика и проверьте документы производителя (регистрация, адрес, экспортная история).
- Согласуйте спецификацию: точные характеристики, количество, упаковка, маркировка, гарантийные условия.
- Подпишите контракт на поставку и приложения, проверьте совпадение наименований с будущей декларацией.
- Организуйте доставку станков из Китая или другой категории товара: маршрут, транспортная компания, условия приемки.
- Подготовьте разрешительные документы: декларация/сертификат, при необходимости протоколы.
- Проведите оплату поставщику так, чтобы назначение платежа и сумма совпадали с инвойсом и контрактом.
- Оформите декларацию на товары (ДТ) и пройдите растаможку: подайте документы, оплатите пошлину и НДС.
- Получите выпуск, проверьте маркировку и комплектность на складе, сохраните архив документов для проверок.
Сравнение способов оплаты импорт товаров из Китая и доставки из Китая
| Способ оплаты/расчетов | Плюсы для импорта и таможни | Минусы и ограничения |
|---|---|---|
| Банковский перевод по контракту | Привычно для валютного контроля, проще подтверждать таможенную стоимость | Может быть дольше, выше риск запросов документов, возможны ограничения по банкам |
| Оплата через агента/торговую компанию | Иногда проще коммуникации с Китаем, агент помогает с документами и логистикой | Комиссия, важно правильно оформить цепочку документов, чтобы таможня приняла стоимость |
| Сервис международных платежей | Может упростить расчеты с контрагентом и снизить риск возврата платежа при корректных документах | Нужно заранее согласовать комплект документов и назначение платежа под контракт |
Риски и правовые ограничения при импорте товаров из Китая и сертификации товаров
Риски импорт товаров из Китая: валютный контроль и 115-ФЗ
Основные проблемы появляются, когда платеж не бьется с документами или выглядит «нетипично» для вашего профиля.
Что снижает риск вопросов:
- один и тот же предмет договора в контракте, инвойсе, платежке и спецификации
- понятная деловая цель (оборудование, сырье, комплектующие) и связь с вашей деятельностью
- подтверждение поставки: транспортные документы, переписка, счета
- адекватная цена относительно рынка (слишком низкая цена часто вызывает вопросы)
Если банк запрашивает документы, отвечайте быстро и по существу. Не стоит дробить платежи без логики и делать назначения «за услуги» вместо «оплата товара по инвойсу №…».
Риски доставка из Китая и таможенное оформление: блокировки банков и санкции
В 2026 году сохраняются риски по цепочкам платежей и логистике:
- возвраты платежей из-за ограничений банков-корреспондентов
- задержки в транзитных точках
- дополнительные проверки происхождения товара и производителя
- риск неверной классификации ТН ВЭД, что ведет к доначислениям пошлины и НДС
Отдельная зона риска это оборудование: запросы по техописанию, мощности, назначению. Если ваша задача из серии «как растаможить оборудование из Китая», лучше заранее готовить техпакет и подтверждение применения.
Практические рекомендации по импорту товаров из Китая, сертификации товаров и логистике из Китая
Практические рекомендации по импорту товаров из Китая для бизнеса
- Начинайте не с цены, а с ТН ВЭД и требований: какие стандарты нужно соблюдать, какая форма подтверждения соответствия подходит.
- Когда думаете, как выбрать поставщика оборудования, просите фото шильдика, серийных номеров, образцы паспортов и инструкции. Это потом помогает и в сертификации, и на таможне.
- Для сценариев «где искать производителей станков» используйте не только маркетплейсы, но и отраслевые каталоги и выставки, и обязательно делайте due diligence.
- Закладывайте буфер по срокам: логистика из Китая и выпуск на таможне почти всегда занимают больше, чем в плане.
- Все изменения фиксируйте допсоглашением: цена, количество, условия Инкотермс. Это дешевле, чем спорить с банком или таможней.
Практические рекомендации по доставке из Китая и сертификации товаров для физических лиц
- Уточните, попадает ли ваш товар под обязательную сертификацию и ограничения по ввозу.
- Не пытайтесь «упростить» описание товара. Несовпадение названия и характеристик в документах часто приводит к задержкам.
- Если везете технику или оборудование, сохраняйте инвойсы, чеки, переписку и описание товара. Это помогает подтвердить стоимость и назначение.
Сертификация китайских товаров для импорта в Россию: вывод и как упростить оплату и таможню
Сертификация товаров из Китая и импорт в Россию в 2026 году сводятся к дисциплине в документах: правильный ТН ВЭД, понятная цепочка поставки, корректная оплата, и заранее подготовленный пакет под таможенное оформление.
Если вам нужно провести международный платеж китайскому поставщику так, чтобы он совпадал с контрактом и не ломал процесс растаможки, в качестве одного из рабочих инструментов можно рассмотреть realpay.tech. Важно заранее согласовать документы и назначение платежа, чтобы весь комплект выглядел логично для банка и таможни.